Coordination le jour J

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La Coordonnée

Vous vous êtes peut-être déjà demandé : qu’est-ce qui est exactement inclus dans la coordination du jour J lorsque vous faites appel à un wedding planner ou une organisatrice d’événement ?

Dans l’organisation d’un mariage ou d’un événement d’entreprise, mon rôle commence bien avant ce jour spécial. Je m’occupe en amont de tous les détails afin que le jour de votre événement, vous puissiez vous détendre et profiter de chaque instants magiques.

Discrète lors du jour J, je resterai dans les coulisses de votre événement afin que celui-ci soit unique, mémorable et parfaitement à votre image. Pour cela, je propose dans ma prestations plusieurs étapes essentielles :

Pourquoi le rendez-vous avec votre organisatrice d’événement est-il nécessaire ?

Bien qu’un peu de spontanéité soit souhaitable lors de votre événement, il est important de prévoir dès le départ des éléments essentiels pour en garantir le succès.

Il est donc essentiel que vous me fournissiez le plus d’informations possible sur vos attentes afin que je puisse créer un itinéraire détaillant les étapes de l’organisation.

Alors que certaines personnes ont une vision claire de ce qu’ils veulent lorsqu’ils planifient un événement, d’autres sont moins certains. J’aide à guider chaque personne dans ce processus et les aide à prendre des décisions concernant leurs événements. Au cours d’un rendez-vous nous pourrons établir la liste des prestataires, définir le lieu de réception et planifier les rendez-vous et visites techniques nécessaires.

Cette étape de la planification peut aider les futurs mariés et les entreprises à voir le jour de leur événement sous un jour nouveau, en leur permettant de reconnaître des détails qu’ils auraient pu oublier.

Sneaker's Planner pour coordonner les différents prestataires

Une fois que j’ai une meilleure idée de l’ampleur de votre projet, je contacte tous les prestataires de services afin de me présenter et de réitérer ce qui a été discuté avec vous concernant leurs rôles le jour de votre événement.

Il s’agit d’une étape importante du processus, car je veux m’assurer que votre vision est comprise par toutes les personnes qui travailleront pour le jour J. Je vais ensuite créer un document qui présente toutes les spécifications, les informations essentielles et les contacts de chaque fournisseur de services.

Le jour de votre événement, je supervise minutieusement tous les prestataires de services. Et avec un planning détaillé à la dernière minute – pour qu’il n’y ait pas de place à l’imprévu !

Coordinations de toutes les animations

La coordination de votre événement est une question de timing. Je me charge de planifier le bon moment pour tout lancer : la musique de votre cérémonie, les discours des parents et amis – mais aussi les surprises prévues par les proches ou employés !

Je collabore aussi avec le DJ et le traiteur pour planifier toutes nos animations afin qu’elles soient synchronisées de manière appropriée, qu’elles n’interfèrent pas avec le déroulement du dîner ou des discours et qu’elles complètent le travail de chacun.

Le jour de votre événement, je suis votre arme secrète et votre alliée. Vous pouvez compter sur moi pour des mises à jour constantes ! N’hésitez pas à prendre contact avec moi pour prendre rendez-vous.