Les séminaires d’entreprise sont des outils de gestion à fort impact. Ils créent des synergies, renforcent la cohésion des équipes et sont considérés comme des événements incontournables par les employés et les dirigeants. D’une manière générale, il s’agit d’une expérience d’une journée ou plus au cours de laquelle différents professionnels se réunissent pour travailler sur un projet commun.
La bonne organisation du séminaire est primordiale pour sa réussite, mais en tant que dirigeant, avant de vous lancer dans ce projet, vous devez comprendre le concept et les enjeux.
Qu’est-ce qu’un séminaire ? Sneaker’s Planner, est là pour vous guider !
En quoi consiste un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire ou atelier d’entreprise est souvent utilisé pour améliorer le travail d’équipe, la communication et la productivité. Il s’agit d’une formation courte qui permet aux participants de se réunir en petit groupe afin d’aborder un sujet spécifique.
Le séminaire permet de renforcer le moral de votre équipe et d’optimiser la cohésion. Il peut être formel ou informel, et certaines entreprises l’utilisent même comme véhicule pour le lancement de nouveaux produits.
D’autres entreprises l’organisent pour informer tout le monde des changements à venir ou pour enseigner à chacun une compétence ou une information spécifique. Quel que soit l’objectif, un séminaire d’entreprise est une excellente occasion pour tous vos employés de se réunir et d’apprendre quelque chose.
En tant que dirigeant d’entreprise, vous devez veiller à ce que le séminaire se déroule sans heurts en fournissant les outils, le matériel et l’environnement adéquats pour l’événement.
Il est tout à fait possible de déléguer ces tâches et c’est là que moi, Sophie Le Puil, j’interviens !
Avant de penser à l’organisation, je m’assure de comprendre vos objectifs afin de créer un événement à l’image de votre entreprise.
Que faut-il mettre en place pour organiser un séminaire ?
Qu’est-ce qu’un séminaire sans une bonne préparation ? Sneaker’s Planner, votre agence événementielle, a pour but d’organiser votre événement professionnel en fonction de vos besoins.
Voici quelques étapes que je peux mettre en place pour la réussite de votre événement après avoir défini vos objectifs et votre budget :
- Le thème Le thème du séminaire peut être défini en fonction de l’objectif, du public et des participants. Si vous souhaitez mettre en place une décoration particulière ou un menu hors du lot, je peux faire appel à des prestataires hors du commun qui sauront vous étonner. De plus, afin de dynamiser l’événement, je peux mettre en place des activités en lien avec le thème tels que des ateliers, des pistes de jeux ou des tournées gastronomiques avec l’aide de professionnels.La prochaine étape consiste à trouver un titre accrocheur qui motivera le public et autour duquel le projet sera structuré. En même temps, nous pouvons aussi décider s’il est plus approprié d’organiser un week-end, une journée ou un dîner, toujours en fonction de l’objectif.
- Le lieu Pour choisir un lieu, il faut tenir compte de sa capacité et de son accessibilité, ainsi que de la présence d’une personne de contact sur place. Il ne suffit pas de consulter les brochures, je peux me déplacer pour visiter le lieu en personne afin d’avoir plus d’idées sur la façon dont vous pourrez l’utiliser pour votre événement. Une fois que vous aurez choisi un lieu, nous pourrons demander un devis et une option pour garantir la réservation.
- Le rétroplanning Le rétroplanning me permet de suivre toutes les étapes de l’événement au jour le jour. Grâce à ces petits éléments, je peux m’assurer que tout se déroule sans encombre. Un bon rétroplanning implique toutes les échéances, veille à ce que les réservations soient faites et les acomptes versés et réserve une certaine marge de manœuvre afin de ne pas retarder l’événement en cas d’imprévu.
- Communiquer sur l’événement Lorsque vous organisez un événement, il est important de planifier à l’avance pour garantir la présence de vos invités. Les invitations doivent être envoyées à l’avance et les réponses collectées afin de connaître le nombre exact de participants. De plus, je peux mettre en place des teasers pour alimenter la curiosité des participants.
Faites appel à Sneaker’s Planner !
Experte dans le domaine de l’événementiel, je vous propose toute une gamme de services pour réaliser un séminaire à la hauteur de vos attentes. Que ce soit pour un accompagnement sur mesure ou pour une reprise de projet afin de finaliser tous les petits détails, je saurai tout mettre en œuvre pour la réussite de votre événement.
Outre l’organisation d’événements d’entreprise et de mariages, je m’occupe également des lancements de produits et de marques.
N’hésitez pas à visiter mon site web pour avoir plus d’informations sur mes services et à me contacter pour que nous puissions faire le point sur votre projet.